Necessary instructions : जिलाधिकारी कविता मीना ने कलेक्ट्रेट कार्यालयों का औचक निरीक्षण कर दिए आवश्यक निर्देश

हापुड़, 02 जून 2026

जनपद हापुड़ में प्रशासनिक कार्यों की गुणवत्ता, कार्यालयों की कार्यप्रणाली तथा अभिलेखों के सुव्यवस्थित रखरखाव को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से जिलाधिकारी कविता मीना द्वारा कलेक्ट्रेट परिसर के विभिन्न कार्यालयों एवं पटलों का औचक निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कलेक्ट्रेट परिसर में संचालित विभिन्न अनुभागों का भ्रमण कर वहां की व्यवस्थाओं का जायजा लिया तथा संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों से कार्यों की प्रगति, अभिलेखों के रखरखाव और कार्यालयीन व्यवस्था के संबंध में विस्तृत जानकारी प्राप्त की। जिलाधिकारी का यह निरीक्षण प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता, अनुशासन और दक्षता सुनिश्चित करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम माना जा रहा है।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी सबसे पहले नजारत अनुभाग पहुंचीं, जहां उन्होंने कार्यालय की साफ-सफाई, अभिलेखों के रखरखाव तथा कर्मचारियों की उपस्थिति का निरीक्षण किया। उन्होंने उपस्थिति पंजिका का अवलोकन करते हुए कर्मचारियों की उपस्थिति की स्थिति की समीक्षा की। निरीक्षण के दौरान कार्यालय में अपेक्षित स्तर की साफ-सफाई न पाए जाने पर उन्होंने नाराजगी व्यक्त की और संबंधित अधिकारियों को तत्काल आवश्यक सुधारात्मक कदम उठाने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने नजारत नाजिर को स्पष्ट निर्देश देते हुए कहा कि सभी कार्यालय पटलों एवं अनुभागों में नियमित रूप से साफ-सफाई सुनिश्चित की जाए तथा कार्यस्थल को स्वच्छ और व्यवस्थित रखा जाए। उन्होंने कहा कि स्वच्छ वातावरण न केवल कर्मचारियों की कार्यक्षमता को बढ़ाता है, बल्कि आम नागरिकों के समक्ष प्रशासन की सकारात्मक छवि भी प्रस्तुत करता है।

इसके पश्चात जिलाधिकारी ने अभियोजन कार्यालय का निरीक्षण किया और वहां संचालित कार्यों की समीक्षा की। उन्होंने संबंधित अधिकारियों से लंबित मामलों, अभिलेखों के रखरखाव तथा न्यायिक प्रक्रियाओं से जुड़े कार्यों की जानकारी प्राप्त की। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी मामलों का समयबद्ध निस्तारण सुनिश्चित किया जाए तथा कार्यालयीन कार्यों में किसी प्रकार की लापरवाही न बरती जाए। उन्होंने कहा कि शासन की मंशा के अनुरूप प्रत्येक कार्य पारदर्शी, जवाबदेह एवं समयबद्ध होना चाहिए।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी रिकॉर्ड रूम भी पहुंचीं, जहां उन्होंने अभिलेखों के संरक्षण, रखरखाव एवं अद्यतन स्थिति का निरीक्षण किया। रिकॉर्ड रूम में शासनादेशों के अद्यतन न होने की स्थिति पर उन्होंने असंतोष व्यक्त किया और संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया कि सभी शासनादेशों को तत्काल अद्यतन किया जाए। उन्होंने कहा कि किसी भी प्रशासनिक कार्यालय के लिए अभिलेखों का सही एवं अद्यतन होना अत्यंत आवश्यक है, क्योंकि इन्हीं के आधार पर विभिन्न निर्णय लिए जाते हैं और प्रशासनिक कार्यवाही संचालित होती है। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि शासन से प्राप्त प्रत्येक नवीन आदेश एवं निर्देश को समय पर अभिलेखों में सम्मिलित किया जाए तथा उनके उचित रखरखाव की व्यवस्था सुनिश्चित की जाए।

जिलाधिकारी ने सीआरए अनुभाग सहित अन्य विभिन्न कार्यालय पटलों का भी निरीक्षण किया।

उन्होंने संबंधित अधिकारियों से कार्य प्रणाली, अभिलेखों की उपलब्धता, जनसुनवाई से संबंधित मामलों तथा कार्यालयीन प्रक्रियाओं की जानकारी प्राप्त की। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कर्मचारियों को निर्देश दिए कि सभी अभिलेख व्यवस्थित ढंग से सुरक्षित रखे जाएं और कार्यालय में आने वाले नागरिकों को समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान की जाएं। उन्होंने कहा कि शासन की प्राथमिकता जनसामान्य को त्वरित एवं पारदर्शी सेवाएं उपलब्ध कराना है और इसके लिए सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को अपनी जिम्मेदारियों का पूर्ण निष्ठा के साथ निर्वहन करना चाहिए।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने विशेष रूप से कार्यालयों में स्वच्छता एवं अनुशासन बनाए रखने पर बल दिया। उन्होंने कहा कि स्वच्छ एवं व्यवस्थित कार्यालय कार्यकुशलता को बढ़ाने में सहायक होते हैं और इससे कर्मचारियों में सकारात्मक कार्य संस्कृति का विकास होता है। उन्होंने सभी अनुभागों के अधिकारियों को निर्देश दिए कि कार्यालयों में नियमित साफ-सफाई, अभिलेखों का सुव्यवस्थित रखरखाव तथा शासनादेशों का समय-समय पर अद्यतन किया जाना सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने यह भी कहा कि निरीक्षण का उद्देश्य केवल कमियों को चिन्हित करना नहीं है, बल्कि व्यवस्थाओं में सुधार लाकर प्रशासनिक कार्यों को अधिक प्रभावी बनाना है।

जिलाधिकारी कविता मीना ने अधिकारियों एवं कर्मचारियों को यह भी निर्देशित किया कि वे शासन की प्राथमिकताओं के अनुरूप कार्य करें तथा आमजन की समस्याओं के समाधान में संवेदनशीलता एवं तत्परता दिखाएं। उन्होंने कहा कि प्रशासन की सफलता तभी संभव है जब प्रत्येक कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन ईमानदारी और समर्पण के साथ करे। उन्होंने सभी अधिकारियों को निर्देश दिए कि कार्यालयों में आने वाले नागरिकों के साथ शिष्ट व्यवहार किया जाए तथा उनकी समस्याओं का समयबद्ध समाधान सुनिश्चित किया जाए।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालयों की कार्यप्रणाली में सुधार के लिए आवश्यक सुझाव भी दिए और अधिकारियों को निर्देशित किया कि वे नियमित रूप से अपने अनुभागों की समीक्षा करें। उन्होंने कहा कि समय-समय पर निरीक्षण एवं समीक्षा से कार्यों में पारदर्शिता और गुणवत्ता बनी रहती है तथा प्रशासनिक व्यवस्था अधिक प्रभावी बनती है। उन्होंने अधिकारियों को चेतावनी दी कि यदि भविष्य में किसी भी प्रकार की लापरवाही या अनियमितता पाई गई तो संबंधित के विरुद्ध आवश्यक कार्यवाही की जाएगी।

कलेक्ट्रेट परिसर में आयोजित यह औचक निरीक्षण प्रशासनिक व्यवस्था को अधिक सुदृढ़, पारदर्शी और जनोन्मुख बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण पहल साबित हुआ। निरीक्षण के माध्यम से कार्यालयों में स्वच्छता, अभिलेखों के रखरखाव, शासनादेशों के अद्यतनकरण तथा कर्मचारियों की कार्यप्रणाली की गहन समीक्षा की गई। जिलाधिकारी के निर्देशों से यह स्पष्ट संदेश गया कि प्रशासनिक कार्यों में गुणवत्ता, अनुशासन और जवाबदेही सर्वोच्च प्राथमिकता है तथा जनहित से जुड़े कार्यों में किसी भी प्रकार की लापरवाही स्वीकार नहीं की जाएगी। निरीक्षण के उपरांत संबंधित अधिकारियों ने जिलाधिकारी द्वारा दिए गए निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करने तथा कार्यालयीन व्यवस्थाओं को और अधिक बेहतर बनाने का आश्वासन दिया।

News Editor- (Jyoti Parjapati)

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