हापुड़,

जिलाधिकारी श्रीमती कविता मीना ने सोमवार को कलेक्ट्रेट स्थित निर्वाचन कार्यालय का मासिक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने निर्वाचन कार्यालय में चल रहे विभिन्न कार्यों की प्रगति की समीक्षा की और संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने विशेष रूप से मतदाता सूची को त्रुटिरहित बनाने, नए मतदाताओं के नाम जोड़ने और मृत एवं दोहरी प्रविष्टियों को हटाने के कार्य में तेजी लाने पर जोर दिया।

जिलाधिकारी ने निर्वाचन कार्यालय पहुंचकर सबसे पहले वहां संचालित कार्यों की जानकारी ली। उन्होंने कार्यालय में उपलब्ध अभिलेखों और निर्वाचन संबंधी दस्तावेजों का अवलोकन किया। इस दौरान उन्होंने मतदाता सूची के रख-रखाव, बीएलओ द्वारा किए जा रहे कार्य, निर्वाचक नामावली के शुद्धिकरण और ईपीआईसी कार्ड वितरण की स्थिति की समीक्षा की।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने उपस्थित कर्मचारियों से उनके द्वारा किए जा रहे कार्यों की प्रगति के संबंध में जानकारी प्राप्त की। उन्होंने संबंधित कर्मचारियों से पूछा कि मतदाता सूची में नाम जोड़ने, संशोधन करने और अपात्र अथवा मृत मतदाताओं के नाम हटाने की प्रक्रिया किस स्तर तक पहुंची है। अधिकारियों ने जिलाधिकारी को निर्वाचन संबंधी कार्यों की प्रगति के बारे में अवगत कराया।

जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि मतदाता सूची से संबंधित सभी कार्य त्रुटिरहित और समयबद्ध तरीके से पूर्ण किए जाएं। उन्होंने कहा कि निर्वाचन प्रक्रिया में मतदाता सूची की महत्वपूर्ण भूमिका होती है। इसलिए इसमें किसी प्रकार की लापरवाही या अनावश्यक देरी नहीं होनी चाहिए।

उन्होंने विशेष रूप से युवा मतदाताओं के नाम मतदाता सूची में जोड़ने के कार्य में तेजी लाने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने कहा कि जो युवा निर्धारित पात्रता पूरी कर चुके हैं, उन्हें मतदाता सूची में शामिल करने की प्रक्रिया को प्राथमिकता के साथ पूरा किया जाए। इसके लिए संबंधित स्तर पर आवश्यक जागरूकता और समन्वय बनाए रखने के निर्देश दिए गए।

जिलाधिकारी ने मृत मतदाताओं के नाम हटाने तथा मतदाता सूची में मौजूद दोहरी प्रविष्टियों को चिन्हित कर नियमानुसार हटाने के कार्य पर भी विशेष ध्यान देने को कहा। उन्होंने अधिकारियों को निर्देशित किया कि मतदाता सूची के शुद्धिकरण का कार्य पूरी सावधानी के साथ किया जाए, ताकि वास्तविक मतदाताओं के नाम सुरक्षित रहें और अनावश्यक या गलत प्रविष्टियों को नियमानुसार हटाया जा सके।

उन्होंने बीएलओ द्वारा किए जा रहे कार्यों की भी समीक्षा की। बीएलओ निर्वाचन प्रक्रिया में मतदाता सूची से संबंधित महत्वपूर्ण जिम्मेदारी निभाते हैं। जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि बीएलओ अपने क्षेत्र में मतदाता सूची से जुड़े कार्यों को गंभीरता से पूरा करें और पात्र नागरिकों को मतदाता सूची में शामिल करने के साथ-साथ आवश्यक संशोधन की प्रक्रिया भी समय से पूरी करें।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने ईपीआईसी कार्ड वितरण की स्थिति का भी जायजा लिया। उन्होंने संबंधित कर्मचारियों से कार्ड वितरण के संबंध में जानकारी ली और निर्देश दिए कि पात्र मतदाताओं तक उनके पहचान पत्र समय से पहुंचना सुनिश्चित किया जाए। किसी पात्र व्यक्ति को अनावश्यक रूप से परेशानी न हो, इसके लिए कार्यालय स्तर पर प्रभावी व्यवस्था बनाए रखने को कहा गया।

जिलाधिकारी ने निर्वाचन कार्यालय के अभिलेखों और पत्रावलियों के रख-रखाव की स्थिति भी देखी। उन्होंने कहा कि निर्वाचन से संबंधित सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को व्यवस्थित तरीके से रखा जाए, ताकि आवश्यकता पड़ने पर कोई भी अभिलेख आसानी से उपलब्ध हो सके। रिकॉर्ड के रख-रखाव में लापरवाही न बरतने के निर्देश दिए गए।

उन्होंने कार्यालय में साफ-सफाई की व्यवस्था पर भी ध्यान दिया। जिलाधिकारी ने संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देशित किया कि कार्यालय परिसर में नियमित साफ-सफाई सुनिश्चित की जाए। कार्यालय का वातावरण स्वच्छ और व्यवस्थित रहने से कर्मचारियों के साथ-साथ आमजन को भी बेहतर सुविधा मिलती है।

जिलाधिकारी ने कहा कि निर्वाचन कार्यालय में आने वाले नागरिकों की समस्याओं और शिकायतों का त्वरित एवं प्रभावी निस्तारण किया जाना चाहिए। किसी भी नागरिक को अपनी समस्या के समाधान के लिए अनावश्यक रूप से कार्यालयों के चक्कर न लगाने पड़ें। इसके लिए संबंधित कर्मचारियों को शिकायतों को गंभीरता से लेते हुए निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार कार्रवाई करने के निर्देश दिए गए।

उन्होंने अधिकारियों से कहा कि निर्वाचन से संबंधित कार्यों में पारदर्शिता और निष्पक्षता का विशेष ध्यान रखा जाए। मतदाता सूची में किसी भी प्रकार का संशोधन नियमानुसार किया जाए और पात्र नागरिकों को अपने मताधिकार से वंचित न होना पड़े, यह सुनिश्चित किया जाए।

जिलाधिकारी ने यह भी निर्देश दिए कि मतदाता सूची के शुद्धिकरण के दौरान विशेष सावधानी बरती जाए। मृत या दोहरी प्रविष्टियों को हटाने की प्रक्रिया में संबंधित तथ्यों का उचित सत्यापन किया जाए। इसी प्रकार नए मतदाताओं के नाम जोड़ते समय पात्रता संबंधी आवश्यक औपचारिकताओं को नियमानुसार पूरा किया जाए।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कर्मचारियों से कार्य में आने वाली समस्याओं के बारे में भी जानकारी ली। उन्होंने कहा कि यदि निर्वाचन संबंधी कार्यों में किसी स्तर पर तकनीकी या प्रशासनिक समस्या सामने आती है तो उसे संबंधित अधिकारियों के संज्ञान में तत्काल लाया जाए, ताकि समय रहते उसका समाधान किया जा सके और कार्य प्रभावित न हो।

उन्होंने कहा कि निर्वाचन से जुड़े कार्य निरंतर चलने वाली प्रक्रिया का हिस्सा हैं। इसलिए कार्यालय के कर्मचारियों को अपने दायित्वों के प्रति सजग रहना चाहिए। मतदाता सूची को अद्यतन और शुद्ध बनाए रखना लोकतांत्रिक व्यवस्था की दृष्टि से अत्यंत महत्वपूर्ण कार्य है।

जिलाधिकारी ने अधिकारियों को निर्देशित किया कि निर्वाचन संबंधी सभी कार्यों की नियमित समीक्षा की जाए। कार्यों की प्रगति की निगरानी करते हुए जहां भी कमी दिखाई दे, उसे तत्काल दूर किया जाए। उन्होंने कर्मचारियों को समयबद्ध तरीके से निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित किया।

मासिक निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालय की कार्यप्रणाली को भी समझा और विभिन्न स्तरों पर किए जा रहे कार्यों की जानकारी ली। उन्होंने कहा कि निर्वाचन कार्यालय में आने वाले प्रत्येक नागरिक के साथ सहयोगपूर्ण व्यवहार किया जाए तथा उनकी समस्याओं का समाधान नियमानुसार किया जाए।

उन्होंने कहा कि लोकतंत्र में प्रत्येक पात्र नागरिक का मताधिकार महत्वपूर्ण है। इसलिए मतदाता सूची में सही और अद्यतन जानकारी उपलब्ध होना आवश्यक है। किसी भी पात्र नागरिक का नाम छूटने न पाए और गलत प्रविष्टियों को नियमानुसार सुधारा जाए, इस दिशा में संबंधित अधिकारी लगातार कार्य करें।

जिलाधिकारी ने विशेष रूप से युवा वर्ग को मतदाता सूची से जोड़ने की प्रक्रिया को गति देने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि पात्र युवाओं को मतदाता सूची में शामिल करने के लिए आवश्यक स्तर पर जागरूकता बढ़ाई जाए, ताकि अधिक से अधिक पात्र युवा अपने मताधिकार का प्रयोग कर सकें।

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालय की व्यवस्थाओं को व्यवस्थित रखने, अभिलेखों को सुरक्षित रखने और पत्रावलियों को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार संरक्षित करने के निर्देश भी दिए। उन्होंने कहा कि सरकारी कार्यालय में रिकॉर्ड प्रबंधन महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है और इसमें किसी प्रकार की लापरवाही नहीं होनी चाहिए।

कुल मिलाकर, जिलाधिकारी श्रीमती कविता मीना का निर्वाचन कार्यालय का मासिक निरीक्षण मतदाता सूची के शुद्धिकरण, नए मतदाताओं को जोड़ने, मृत एवं दोहरी प्रविष्टियों को हटाने, ईपीआईसी कार्ड वितरण तथा कार्यालयीन व्यवस्थाओं की समीक्षा पर केंद्रित रहा। उन्होंने संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों को निर्देश दिए कि निर्वाचन संबंधी सभी कार्य पूरी गंभीरता, पारदर्शिता और समयबद्धता के साथ किए जाएं।

जिलाधिकारी ने स्पष्ट किया कि मतदाता सूची को त्रुटिरहित एवं अद्यतन रखना प्रशासन की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। उन्होंने युवा मतदाताओं के नाम जोड़ने के साथ-साथ मृत और दोहरी प्रविष्टियों को हटाने की प्रक्रिया में तेजी लाने, कार्यालय में साफ-सफाई बनाए रखने, अभिलेखों का व्यवस्थित रख-रखाव करने तथा आमजन की शिकायतों का शीघ्र निस्तारण सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। निरीक्षण के माध्यम से जिलाधिकारी ने निर्वाचन कार्यालय की कार्यप्रणाली को और अधिक प्रभावी एवं जनसुविधा केंद्रित बनाने पर जोर दिया।