System inspected  : जिलाधिकारी एवं जिला निर्वाचन अधिकारी कविता मीना ने जिला निर्वाचन कार्यालय का किया त्रैमासिक निरीक्षण, EVM-VVPAT वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था परखी ?

हापुड़, 22 सितंबर 2026।

जिलाधिकारी एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्रीमती कविता मीना ने मंगलवार को जिला निर्वाचन कार्यालय का त्रैमासिक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने मतदाता सूची पुनरीक्षण, निर्वाचन संबंधी अभिलेखों के रखरखाव, ईवीएम-वीवीपैट वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था, शिकायतों के निस्तारण तथा आगामी निर्वाचन की तैयारियों की गहन समीक्षा की। जिलाधिकारी ने संबंधित अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों एवं निर्धारित मानक संचालन प्रक्रिया (SOP) के अनुरूप सभी व्यवस्थाएं समय से पूर्ण करने के निर्देश दिए।

जिला निर्वाचन कार्यालय के त्रैमासिक निरीक्षण का उद्देश्य निर्वाचन संबंधी व्यवस्थाओं की स्थिति की नियमित समीक्षा करना तथा किसी भी स्तर पर सामने आने वाली कमियों को समय रहते दूर करना रहा। निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालय के विभिन्न पटलों का जायजा लिया और निर्वाचन कार्य से जुड़े अभिलेखों एवं दस्तावेजों के रखरखाव की स्थिति देखी। उन्होंने अधिकारियों को निर्देशित किया कि निर्वाचन से संबंधित सभी अभिलेख अद्यतन, व्यवस्थित एवं सुरक्षित रखे जाएं।

EVM-VVPAT वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था का लिया जायजा

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी एवं जिला निर्वाचन अधिकारी ने जिला निर्वाचन कार्यालय परिसर में स्थित EVM-VVPAT वेयरहाउस का विशेष रूप से निरीक्षण किया। उन्होंने वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था का बारीकी से जायजा लेते हुए वहां स्थापित सुरक्षा उपायों की स्थिति देखी।

जिलाधिकारी ने वेयरहाउस में लगे CCTV कैमरों, डबल लॉक सिस्टम, अग्निशमन यंत्र, थ्री-लेयर सुरक्षा व्यवस्था तथा संबंधित लॉगबुक का अवलोकन किया। उन्होंने अधिकारियों से सुरक्षा व्यवस्था के संबंध में जानकारी लेते हुए निर्देश दिए कि इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीन एवं वीवीपैट से संबंधित सभी व्यवस्थाएं निर्धारित प्रोटोकॉल के अनुसार संचालित की जाएं।

उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि भारत निर्वाचन आयोग द्वारा निर्धारित SOP (Standard Operating Procedure) का शत-प्रतिशत अनुपालन सुनिश्चित किया जाए। निर्वाचन से संबंधित इलेक्ट्रॉनिक उपकरण अत्यंत महत्वपूर्ण निर्वाचन सामग्री हैं, इसलिए इनके भंडारण, सुरक्षा और निगरानी में किसी प्रकार की लापरवाही नहीं होनी चाहिए।

जिलाधिकारी ने CCTV निगरानी व्यवस्था को भी प्रभावी बनाए रखने तथा सुरक्षा से संबंधित सभी अभिलेखों को नियमित रूप से अपडेट रखने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि वेयरहाउस में प्रवेश एवं निकासी से संबंधित निर्धारित प्रक्रिया का कड़ाई से पालन किया जाए और लॉगबुक में आवश्यक विवरण नियमित रूप से दर्ज किया जाए।

FLC की तैयारियां समय से पूरी करने के निर्देश

आगामी निर्वाचन की तैयारियों के दृष्टिगत जिलाधिकारी ने FLC (First Level Checking/प्रथम स्तरीय जांच) की तैयारियों की भी समीक्षा की। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया कि प्रथम स्तरीय जांच से जुड़ी सभी आवश्यक तैयारियां निर्धारित समयसीमा के भीतर पूरी कर ली जाएं।

जिलाधिकारी ने कहा कि निर्वाचन संबंधी तैयारियों को अंतिम समय के लिए लंबित न रखा जाए। आवश्यक उपकरणों, व्यवस्थाओं, अभिलेखों और अन्य संसाधनों की पहले से जांच कर ली जाए, ताकि निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार FLC की प्रक्रिया सुचारु रूप से संपन्न कराई जा सके।

उन्होंने संबंधित अधिकारियों को यह भी निर्देश दिए कि भारत निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों के अनुरूप प्रत्येक स्तर पर आवश्यक प्रक्रिया का पालन किया जाए और तैयारियों से जुड़े कार्यों की नियमित समीक्षा की जाए।

मतदाता सूची पुनरीक्षण की समीक्षा

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने मतदाता सूची पुनरीक्षण से संबंधित कार्यों की भी समीक्षा की। उन्होंने संबंधित अधिकारियों से मतदाता सूची के अद्यतन एवं पुनरीक्षण की प्रक्रिया के संबंध में जानकारी प्राप्त की और आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।

उन्होंने कहा कि मतदाता सूची निर्वाचन प्रक्रिया का महत्वपूर्ण आधार है। इसलिए इसमें पात्र मतदाताओं के नाम शामिल करने, प्रविष्टियों में आवश्यक संशोधन करने तथा नियमानुसार अपात्र प्रविष्टियों को हटाने से संबंधित कार्य निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार किए जाएं।

जिलाधिकारी ने अधिकारियों को निर्देश दिए कि मतदाता सूची से संबंधित सभी अभिलेखों को व्यवस्थित रूप से सुरक्षित रखा जाए तथा पुनरीक्षण कार्य के दौरान प्राप्त आवेदन, दावे और आपत्तियों से संबंधित रिकॉर्ड भी निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार संधारित किए जाएं।

शिकायत निस्तारण की स्थिति की भी हुई समीक्षा

जिला निर्वाचन कार्यालय के निरीक्षण के दौरान निर्वाचन संबंधी शिकायतों के निस्तारण की स्थिति की भी समीक्षा की गई। जिलाधिकारी ने संबंधित अधिकारियों से शिकायतों की स्थिति और उनके निस्तारण की प्रक्रिया के बारे में जानकारी ली।

उन्होंने निर्देश दिए कि निर्वाचन से संबंधित प्राप्त शिकायतों को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार समयबद्ध ढंग से निस्तारित किया जाए। किसी भी शिकायत को अनावश्यक रूप से लंबित न रखा जाए और संबंधित प्रकरणों में की गई कार्रवाई का रिकॉर्ड व्यवस्थित रूप से रखा जाए।

उन्होंने कहा कि निर्वाचन प्रक्रिया में पारदर्शिता एवं निष्पक्षता बनाए रखने के लिए शिकायतों पर त्वरित और नियमानुसार कार्रवाई आवश्यक है। अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि शिकायतों के निस्तारण से संबंधित अभिलेख भी अद्यतन रखें।

निर्वाचन अभिलेखों के रखरखाव का निरीक्षण

जिलाधिकारी ने जिला निर्वाचन कार्यालय में रखी विभिन्न पत्रावलियों, मतदाता सूची, निर्वाचन व्यय लेखा तथा निर्वाचन सामग्री के रखरखाव की भी जांच की। उन्होंने संबंधित पटलों पर उपलब्ध अभिलेखों का अवलोकन करते हुए उनकी स्थिति के बारे में जानकारी ली।

उन्होंने निर्देश दिए कि निर्वाचन से संबंधित सभी अभिलेख व्यवस्थित तरीके से रखे जाएं और उनमें आवश्यक अद्यतन प्रविष्टियां समय से की जाएं। कार्यालय में पत्रावलियों को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार वर्गीकृत एवं सुरक्षित रखने पर भी जोर दिया गया।

जिलाधिकारी ने कहा कि निर्वाचन संबंधी दस्तावेज महत्वपूर्ण प्रशासनिक अभिलेख होते हैं। इसलिए उनके रखरखाव में निर्धारित नियमों एवं अभिलेख प्रबंधन संबंधी प्रावधानों का पालन किया जाना आवश्यक है। किसी भी अभिलेख को बिना निर्धारित प्रक्रिया के हटाया अथवा नष्ट नहीं किया जाए।

पुराने अभिलेखों की नियमानुसार वीडिंग के निर्देश

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने कार्यालय में उपलब्ध पुराने अभिलेखों की स्थिति की भी जानकारी ली। उन्होंने निर्देश दिए कि ऐसे पुराने अभिलेख जिनकी निर्धारित अवधि पूरी हो चुकी है, उनका नियमानुसार वीडिंग कराया जाए।

उन्होंने कहा कि अभिलेखों की वीडिंग निर्धारित नियमों एवं प्रक्रिया के अनुसार ही की जाए तथा महत्वपूर्ण एवं संरक्षित किए जाने वाले रिकॉर्ड को सुरक्षित रखा जाए। इससे कार्यालय में अभिलेखों को व्यवस्थित रखने में सुविधा होगी और आवश्यक दस्तावेजों को आसानी से खोजा जा सकेगा।

आगामी निर्वाचन की तैयारियों पर विशेष जोर

निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने आगामी निर्वाचन से संबंधित तैयारियों की भी समीक्षा की। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को निर्देशित किया कि निर्वाचन से जुड़े सभी कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूरा किया जाए। निर्वाचन प्रक्रिया में किसी भी स्तर पर लापरवाही न हो और सभी अधिकारी अपने दायित्वों का गंभीरता से निर्वहन करें।

उन्होंने कहा कि निर्वाचन से संबंधित व्यवस्थाओं की नियमित समीक्षा करते हुए कमियों को समय रहते दूर किया जाना आवश्यक है। सभी संबंधित अधिकारी आपसी समन्वय के साथ कार्य करें, ताकि निर्वाचन के दौरान किसी प्रकार की प्रशासनिक अथवा तकनीकी समस्या उत्पन्न न हो।

जिलाधिकारी ने विशेष रूप से EVM-VVPAT की सुरक्षा, अभिलेखों के रखरखाव, मतदाता सूची के पुनरीक्षण और शिकायत निस्तारण जैसे महत्वपूर्ण विषयों पर निर्धारित मानकों का पालन सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।

अधिकारियों एवं कर्मचारियों को दिए आवश्यक दिशा-निर्देश

त्रैमासिक निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने जिला निर्वाचन कार्यालय में कार्यरत अधिकारियों एवं कर्मचारियों से उनके दायित्वों के संबंध में जानकारी ली। उन्होंने निर्देश दिए कि निर्वाचन कार्यालय से संबंधित प्रत्येक कार्य में निर्धारित प्रक्रिया और समयसीमा का पालन किया जाए।

निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी/उप जिला निर्वाचन अधिकारी, सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी, सभी तहसीलदार/सहायक निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी, निर्वाचन कार्यालय के समस्त पटल सहायक एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।

जिलाधिकारी ने सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देशित किया कि निर्वाचन संबंधी कार्यों को प्राथमिकता के साथ पूर्ण करें और अभिलेखों तथा निर्वाचन सामग्री की सुरक्षा एवं रखरखाव में विशेष सावधानी बरतें। उन्होंने कहा कि निर्वाचन आयोग के निर्देशों का अनुपालन प्रत्येक स्तर पर सुनिश्चित किया जाना चाहिए।

निरीक्षण के अंत में जिलाधिकारी ने कहा कि निर्वाचन व्यवस्था को सुचारु, पारदर्शी और व्यवस्थित बनाए रखने के लिए नियमित निरीक्षण एवं समीक्षा आवश्यक है। उन्होंने संबंधित अधिकारियों को दिए गए निर्देशों का समयबद्ध अनुपालन सुनिश्चित करने तथा आगामी निर्वाचन से संबंधित सभी तैयारियों को निर्धारित समय से पहले पूर्ण करने के निर्देश दिए। इस दौरान EVM-VVPAT वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था से लेकर मतदाता सूची, अभिलेख प्रबंधन, शिकायत निस्तारण और निर्वाचन सामग्री तक सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं की समीक्षा की गई।